Pro firmy o 50 až 250 lidech

Práce, která existuje jen v jedné hlavě, není vaše.

Když ten člověk odejde, nástupce neví čtyři věci najednou: co se od něj čeká, kolik toho má být, jak se to dělá správně a koho se zeptat. Chránito to zachytí za jeden den — a vy s tím pak pracujete celý rok.

Jedna pozice na firmu zdarma, napořád. Bez karty, bez závazku. Výstupem je skutečná karta pozice a plán 90 dnů v PDF — ne ukázka.

Proč to řešit

Nikdo se ho nikdy nezeptal

Většina lidí si znalost nedrží ze zlomyslnosti. Drží ji proto, že se jich nikdo nezeptal a oni sami nemají důvod to říkat. Nejsilnější je to u středního managementu — u lidí, kteří dělají svou práci deset let a mají ji v ruce.

Co

Jaké úkony ta pozice vlastně obnáší — ne co je v pracovní smlouvě.

Kolik

Jestli toho dělá málo, nebo je zbytečně snaživý. Nemá se s čím srovnat.

Jak

Jak se to dělá správně — a podle čeho se pozná, že je výsledek špatně.

Od koho

Kdo ho zaškolí, když ten, kdo to uměl, už ve firmě není.

Nováček se rozhoduje dřív, než se stihne zapracovat. Rozhodnutí, jestli zůstane, padá v prvních týdnech — zatímco skutečná adaptace na pozici trvá měsíce. Rozdíl mezi tím, kdy se rozhoduje, a tím, kdy začne být samostatný, je celý tenhle problém.
Jedna karta, šest situací

Agentura přijede jednou a odjede.
Tohle vám zůstane v kalendáři.

Zmapujete pozici jednou. Vrátíte se k ní pokaždé, když ve firmě nastane něco, co nastane tak jako tak.

Nástupdatum znáte 4–8 týdnů dopředu
Plán prvních 30/60/90 dnů pro nástupce · pokyny pro zaškolitele (druhá polovina onboardingu, kterou nikdo nedělá) · checklist toho, co má být hotové den před nástupem · podklad pro inzerát, který popisuje realitu, ne šablonu.
Odchodčasto jen 14–60 dnů
Protokol předání agendy. A když karta ještě neexistuje, expresní režim: patnáctiminutový hlasový rozhovor nad deseti otázkami, ze kterého vznikne kostra karty.
Nepřítomnostdovolená, nemoc — každé jaro
Plán zástupů na období a hlavně seznam toho, co zástupci na papíře chybí: oprávnění nebo přístup, který zastupovaná pozice má a on ne.
Auditoznámený 30–90 dnů předem
Matice RACI, karty pozic, protokol o rozporech, seznam expirací a evidence toho, kdo a kdy co zapsal. Jedním klikem jako balíček.
Změnanový systém, nová norma
Dopad změny: měníte ERP — které pozice ho uvádějí, kolik úkonů na něm visí a kde je k němu navázaná vlastní tabulka, o které IT neví.
Běžný denpořád
Přehled útvaru: co je otevřené, co do 90 dnů vyprší, které karty zestárly. A jednou měsíčně jedna A4 majiteli, aby nemusel nikam chodit.
Jak to probíhá

Den vedle člověka. Ne dotazník.

Kartu nevyplňuje ten, o koho jde — jeho nenahraditelnost je jeho vyjednávací síla a nemá důvod ji rozdat. Vyplňuje ji jeho nadřízený nebo kolega po dni stráveném vedle něj. Chránito mu k tomu dá strukturu, kterou by sám neměl.

1 · Dostane hotový koncept

Vybere typ pozice a systém mu předvyplní kostru karty. Jeho práce se změní z „napiš" na „škrtej a oprav, co je u vás jinak". Zápis trvá zhruba 45 minut, ne celý den.

2 · Systém se doptá

Napíše „kontroluje faktury" a jde dál. Systém ví, že u tohohle typu pozice k té větě obvykle patří ještě tři věci — a zeptá se právě na ně. Nadřízený se nezeptá, protože to považuje za samozřejmé.

3 · Spočítá se, co z toho plyne

Zástupy bez oprávnění, dvě neslučitelné akce v jednom procesu, oprávnění u jediné osoby, předání uvedené jen na jedné kartě. Deterministicky — žádný model tu nic nepočítá.

Mapuje se celý útvar, nikdy jedna „podezřelá" osoba. Kdo se brání tomu, co dělají všichni, se odhalí sám, aniž by ho kdokoli obvinil. A držitel pozice o mapování ví předem — bez toho kartu systém nedovolí uzavřít.
Čeho se bojíte a co se proto nestane

Eviduje pozice, ne lidi

Nikdy nevznikne výstup o osobě

Držitel je v datech jméno, interval platnosti a typ vztahu. Nic víc. Žádné hodnocení, žádné srovnávání lidí, žádné jméno v hlavičce dokumentu. Je to vynucené kódem a testem, ne slíbené v podmínkách.

Nepřipojuje se k vašim systémům

Žádné napojení na AD, ERP, banku, docházku ani mzdy. Zapne se bez zásahu IT a bez projektu. Ven i dovnitř jde jen ruční export.

Nekomunikuje se zaměstnanci

Systém neposílá e-maily mapovaným lidem ani nástupcům. Odkaz na kartu vygeneruje, ale doručí ho člověk. Komunikace zůstává firmě, kam patří.

Neposuzuje

Systém nenapíše, že je něco málo, špatně nebo rizikové. Ukáže, co je na kartách uvedeno, spočítá z toho aritmetiku a u každého zjištění uvede, z které karty, od koho a z jakého data plyne.

Chránito popisuje to, co o sobě firma vyplnila — ne to, jak to ve firmě chodí. U pravomocí a přístupů hledá rozpory uvnitř vlastní deklarace, ne odchylky od provozu.
Cena

Jedna cena, jedna faktura ročně

Zdarma

0 Kč
Jedna pozice na firmu. Napořád.
  • Karta pozice v PDF
  • Plán prvních 90 dnů
  • Doptávání i koncept karty
Vyzkoušet

Chránito — zakládací cena

běžná cena 39 900 Kč / rok
19 900 Kč
za rok bez DPH · jedna firma · neomezený počet pozic
  • Mapování vedoucími přes odkaz — bez zakládání účtů
  • Všech patnáct výstupů včetně podkladů k auditu
  • Kontroly zástupů, pravomocí a expirací
  • Roční provoz: zástupy na sezónu, obnova karet, dopad změn
  • Měsíční přehled zranitelnosti majiteli
Proč zakládací cena? Srovnání napříč firmami — tedy to, co vám řekne, které fakty na kartě obvykle bývají a vám chybí — zatím neběží. Vzniká z pozic, které zmapujete i vy. Až se zapne, budete ho mít, a cenu si necháte.
Začít zdarma

Jedna faktura ročně. Bez měsíčních poplatků. Bez poplatku za zaměstnance. Podrobný ceník a srovnání

Kdyby zítra nepřišel, věděl by někdo, co má dělat?

Zjistíte to za jednu pozici a dvacet minut. Zdarma a bez závazku.

Zmapovat jednu pozici zdarma