Účinné od 1. 8. 2026. Nejkratší možná verze: Chránito eviduje pozice, ne lidi. Zbytek stránky je jen doložení téhle věty.
Chránito mapuje pracovní pozici, ne člověka. Výstupem je karta pozice — úkony, oprávnění, kontroly, rozhraní — a dokumenty z ní odvozené: plán nástupu, protokol předání, podklad pro zadání pozice.
Systém v žádném kroku nehodnotí výkon, chování ani vlastnosti konkrétní osoby. Neexistuje v něm funkce, která by dvě fyzické osoby porovnávala, osobě přiřazovala skóre, nebo zpracovávala údaje o jednotlivci za účelem rozhodnutí o něm. Toto vymezení není slib v podmínkách — je vynucené v kódu a hlídané automatickými testy. Výsledková data se vztahují k přechodu pozice, ne k výkonu osoby.
Mapování provádí vedoucí zákazníka za předchozího informování držitele pozice; informovanost je povinné pole systému a skryté mapování je technicky znemožněné. Výstupy mají dokumentační a organizační účel — za personální rozhodnutí odpovídá zaměstnavatel.
Osobní údaje zpracováváme v nejmenším možném rozsahu. Správcem je zákazník jako zaměstnavatel, Chránito je zpracovatel vázaný zpracovatelskou smlouvou. Souhrnné statistiky napříč zákazníky vznikají výhradně z anonymizovaných údajů, nejdříve při deseti pozicích téhož typu, a neobsahují informace o jednotlivcích.
Texty pomáhá připravovat umělá inteligence; před použitím je kontroluje člověk na straně zákazníka.
| Pole | Proč tam je |
|---|---|
| jméno | Aby firma věděla, koho se karta týkala. Do žádného vygenerovaného dokumentu se nedostane. |
| období od | Odkdy pozici drží — bez toho nejde spočítat, čí karta platí. |
| období do | Dokdy. Prázdné znamená „stále". |
| typ vztahu | Zaměstnanec, externí, OSVČ, agentura. Malé firmy stojí na externí účetní a externím IT — ti drží znalost stejně jako zaměstnanec. |
Správcem osobních údajů je vaše firma — rozhoduje, které pozice zmapuje a koho u nich uvede. Zpracovatelem je Pavel Vitešník, Jihlava, provozovatel Chránita. Zpracováváme jen to, co do systému zadáte, a jen za účelem provozu služby.
Osobní údaje jsou součástí některých procesních kroků. Rozsah je minimalizován konstrukcí systému, oddělením výsledkových dat od osoby, omezením retence a mechanismem exportu a výmazu. Před nasazením u zákazníka se provede posouzení rolí správce/zpracovatel a screening povinnosti DPIA podle čl. 35 GDPR.
Kartu nelze uzavřít, dokud není zaznamenáno, že držitel pozice o mapování věděl předem. Je to podmínka v kódu, ne věta v etickém kodexu.
Diktování probíhá v prohlížeči. Surový přepis je pracovní materiál: nejde do žurnálu a systém ho po 30 dnech maže sám. Smazat ho můžete i dřív, na jeden klik.
Vedoucí útvaru nemá účet a mít ho nemusí — mapuje přes odkaz s omezenou platností. V úložišti leží jen otisk tokenu, v adrese odkazu není jméno ani IČO a rozsah vynucuje server u každého požadavku. Odkaz jde kdykoli zneplatnit.
Systém odkaz nikomu neposílá — vygeneruje ho a doručí ho člověk. Mapovanému držiteli pozice ani nástupci Chránito nepíše nikdy.
Se souhlasem firmy přispívá karta do anonymního souhrnu. Ven jde typ pozice (CZ-ISCO) a počet výskytů faktu. Nikdy IČO, název firmy, útvar, jméno ani text z karty — a stejně jako u čtyř polí to hlídá automatický test, ne dobrá vůle.
Na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Přenositelnost je v aplikaci na jeden klik: ZIP se všemi kartami, projekcemi a žurnálem. Výmaz provedeme na žádost z kontaktního e-mailu firmy, nejpozději do 30 dnů — napište na dohled@chranito.cz.
Stěžovat si můžete u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Na serverech v Evropské unii. Ukládají se jako soubory, ne do cloudové databáze třetí strany.
Texty karet, projekcí a reportů pomáhá připravovat umělá inteligence (Anthropic Claude) na základě dat zadaných zákazníkem. Před použitím výstup kontroluje odpovědná osoba na straně zákazníka.
Modelu se posílá obsah karty a katalogové otázky, ne jména držitelů. Model nic nepočítá a nic nezapisuje — všech deset výpočtů je deterministických a do karty se dostane jen to, co člověk potvrdí. Vaše data se nepoužívají k trénování modelu.
Jen technická cookie pro přihlášení. Žádné reklamní ani analytické sledování třetích stran.